Historisk Samfund for Sønderjylland er en historieformidlende forening. Foreningens øverste organ er årsmødet med generalforsamling, der afholdes i april. På årsmødet vælges foreningens styrelse. Den er på mindst 12 årsmødevalgte medlemmer.  Formændene for foreningens fem kredse indgår i styrelsen som fødte medlemer. Læs om ledelsesforholdene i vedtægterne (link).

Styrelsen konstituerer sig med et formandskab, bestående af formand, næstformand, kasserer og sekretær, der tillige udgør foreningens tegningsberettigede bestyrelse.

Der er nedsat fagredaktioner/-udvalg med udførende ansvar for hovedområderne årbog, månedsskrift, bogudgivelser samt udflugter og PR/salg. Kontoret fungerer med reference til formanden. Alle funktioner varetages normalt af ulønnede frivillige.

Foreningens medlemmer er fordelt i kredse – en i hovedtræk dækkende hver af de fire sønderjyske kommuner og en i Sydslesvig. Se om kredsenes formål og virkeområder i kredsvedtægterne. På årlige generalforsamlinger vælger de enkelte kredse en kredsbestyrelse, hvis formand er født medlem af foreningens styrelse.